Mit dem Business-Paket können Sie Personen, Rollen und Cubos auch direkt in Map Home bearbeiten, wenn Ihnen bei deinen Auswertungen Änderungsbedarfe auffallen. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, mehrere Objekte gleichzeitig zu bearbeiten.
Sie aktivieren den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf den Button „Bearbeitungsmodus“ oberhalb deiner Übersichtslisten klicken. Der Bereich, den Sie gerade geöffnet haben, wird dir dann im Bearbeitungsmodus angezeigt (also zum Beispiel auch Seite 2 im Rollen-Tab, wenn Sie diesen gerade geöffnet hatten).
Im Personen-Tab können Sie Namen und E-Mail-Adresse bearbeiten, das Geschlecht eines Mitarbeitenden angeben oder ändern, Skills hinzufügen, entfernen oder das Skill Level bearbeiten sowie Tags vergeben, entfernen oder bearbeiten. Auch hier können Sie selbstverständlich nur Shadow User bearbeiten. Aktiven Nutzern können Sie lediglich Tags zuordnen.
Wenn Sie nur eine einzelne Person bearbeiten wollen, klicken Sie an die passende Stelle in der entsprechenden Zeile.
Um mehrere Personen zu bearbeiten, wählen Sie zunächst die Personen, die Sie bearbeiten möchten, über die Checkboxen aus. Im Header erscheinen nun die Icons für die Bearbeitung von Geschlecht, Skills und Tags. Wählen Sie das passende Icon aus und nimm die entsprechenden Änderungen vor. Im folgenden Beispiel wird 5 ausgewählten Mitarbeitenden das Geschlecht „männlich“ zugeordnet.
Gleichermaßen können Sie auch Skills oder Tags bearbeiten. Die entsprechenden Bearbeitungsfenster kennen Sie bereits aus der Bearbeitung in der Map.
Im Rollen-Tab können Sie neben dem Namen der Rolle, ihren Skills, Tags und Kapazitäten auch die Personenzuordnung bearbeiten, Sie können leeren Rollen eine Person zuordnen oder bestehende Zuordnungen entfernen.
Klicken Sie dafür ebenfalls an die entsprechende Stelle bzw. auf das entsprechende Icon in der Zeile, die Sie bearbeiten möchten. Für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Rollen wählen Sie diese zunächst über die Checkboxen aus. Anschließend können Sie du im Header-Menü die ausgewählten Rollen löschen, ihnen Skills hinzufügen oder Tags vergeben. Selbstverständlich können Sie beim Hinzufügen von Skills auch die Erforderlichkeit einstellen, so, wie Sie es von der Bearbeitung in der Map kennen.
In unserem Beispiel werden allen HR-Manager-Rollen der erforderliche Skill „Feedback meetings“ und die lernbare Fähigkeit „Trainings & Workshops“ zugeordnet.
Im Cubo-Tab können Sie den Namen der einzelnen Cubos bearbeiten und Tags vergeben.
Über die Mehrfachauswahl können Sie ausgewählte Cubos löschen oder Tags vergeben
Im folgenden Beispiel werden alle 22 Cubos mit mindestens einer unbesetzten Rolle mit einem Tag „OpenRoles“ gekennzeichnet, um auf der Map direkt den Recruiting-Bedarf zu zeigen.
