Mit dem Business-Paket kannst du Personen, Rollen und Cubos auch direkt in Map Home bearbeiten, wenn dir bei deinen Auswertungen Änderungsbedarfe auffallen. Außerdem hast du hier die Möglichkeit, mehrere Objekte gleichzeitig zu bearbeiten.
Du aktivierst den Bearbeitungsmodus, indem du auf den Button „Bearbeitungsmodus“ oberhalb deiner Übersichtslisten klickst. Der Bereich, den du gerade geöffnet hast, wird dir dann im Bearbeitungsmodus angezeigt (also zum Beispiel auch Seite 2 im Rollen-Tab, wenn du diesen gerade geöffnet hattest).
Im Personen-Tab kannst du Namen und E-Mail-Adresse bearbeiten, das Geschlecht eines Mitarbeitenden angeben oder ändern, Skills hinzufügen, entfernen oder das Skill Level bearbeiten sowie Tags vergeben, entfernen oder bearbeiten. Auch hier kannst du selbstverständlich nur Shadow User bearbeiten. Aktiven Nutzern kannst du lediglich Tags zuordnen.
Wenn du nur eine einzelne Person bearbeiten willst, klicke an die passende Stelle in der entsprechenden Zeile.
Um mehrere Personen zu bearbeiten, wähle zunächst die Personen, die du bearbeiten möchtest, über die Checkboxen aus. Im Header erscheinen nun die Icons für die Bearbeitung von Geschlecht, Skills und Tags. Wähle das passende Icon aus und nehme die entsprechenden Änderungen vor. Im folgenden Beispiel wird 5 ausgewählten Mitarbeitenden das Geschlecht „männlich“ zugeordnet.
Gleichermaßen kannst du auch Skills oder Tags bearbeiten. Die entsprechenden Bearbeitungsfenster kennst du bereits aus der Bearbeitung in der Map.
Im Rollen-Tab kannst du neben dem Namen der Rolle, ihren Skills, Tags und Kapazitäten auch die Personenzuordnung bearbeiten, du kannst leeren Rollen eine Person zuordnen oder bestehende Zuordnungen entfernen.
Klicke dafür ebenfalls an die entsprechende Stelle bzw. auf das entsprechende Icon in der Zeile, die du bearbeiten möchtest. Für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Rollen wähle diese zunächst über die Checkboxen aus. Anschließend kannst du im Header-Menü die ausgewählten Rollen löschen, ihnen Skills hinzufügen oder Tags vergeben. Selbstverständlich kannst du beim Hinzufügen von Skills auch die Erforderlichkeit einstellen, so, wie du es von der Bearbeitung in der Map kennst.
In unserem Beispiel werden zum Beispiel allen HR-Manager-Rollen der erforderliche Skill „Feedback meetings“ und die lernbare Fähigkeit „Trainings & Workshops“ zugeordnet.
Im Cubo-Tab kannst du den Namen der einzelnen Cubos bearbeiten und Tags vergeben.
Über die Mehrfachauswahl kannst du ausgewählte Cubos löschen oder Tags vergeben
Im folgenden Beispiel werden alle 22 Cubos mit mindestens einer unbesetzten Rolle mit einem Tag „OpenRoles“ gekennzeichnet, um auf der Map direkt den Recruiting-Bedarf zu zeigen.
