Reportinglisten

Personenübersicht

Der untere Teil des Map Home-Bereichs stellt die tabellarische Übersicht aller Personen, Rollen und Cubos in derr Map inklusive verschiedener Informationen dar. Welche Informationen Sie angezeigt bekommen möchten, lässt sich über das Menü auf der rechten Seite einstellen (erfordert mindestens das Standard-Paket). Nutzen Sie hier einfach die Schieber um eine Spalte hinzu- oder abzuwählen.

die angezeigten Spalten können in Map Home individuell konfiguriert werden

Einige Spalten möchten wir noch einmal ausführlich erklären:

Skill-Match:

Der Skill-Match einer Person beschreibt, wie gut diese Person die Skill-Anforderungen einer zugeordneten Rolle erfüllt.

In der Map Home Übersicht der Personen können Sie über die Skill Match Prozentanzeige sehen, wie viele der Skills, der ihr zugeteilten Rollen, die entsprechende Person besitzt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Anzeige fahren, können Sie außerdem sehen, welche der Skills erfüllt werden und welche nicht. Der Skill Match wird dabei jeweils rollenspezifisch angezeigt.

Beachten Sie auch, dass beim Filtern einer Skill-Match-Range alle hinterlegten Rollen und ihre Skill-Matches berücksichtigt werden. Wenn eine Person zum Beispiel alle Anforderungen einer ihrer Rollen (Rolle A) erfüllt (Skill Match 100 %) und von einer weiteren Rolle (Rolle B) lediglich die Hälfte der Skills (Skill Match 50 %), wird die Person sowohl für eine Skill Match-Filterung nach einem Bereich von 0-50 (Rolle B) als auch für eine Filterung nach 70-100 (Rolle A) angezeigt.

Kapazität

Drei Spalten beziehen sich auf die Kapazität der Person:

  1. Die persönliche Kapazität der Person gibt an, wie viel Zeit eine Person insgesamt zur Verfügung hat. 100% entsprechen dabei 1 FTE (Full-Time-Equivalent), also der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft in einer Organisation.
  2. Die zugeordnete Kapazität ist die Summe aller Kapazitäten, die einer Rolle zugeordnet sind, die aktuell den Status "aktiv" hat.
  3. Die freie Kapazität ist die persönliche Kapazität abzüglich der zugeordneten Kapazität. Entsprechend sind auch hier nur die aktiven Rollen berücksichtigt. Wenn die freie Kapazität negativ ist, bedeutet das, dass für den Mitarbeitenden aktuell mehr Kapazität zugeordnet ist, als er eigentlich zur Verfügung hat, ein Indikator für Überlast.

Rollen-Übersicht

Kopfzeile des Rollentabs mit den Spalten Status, Name, Cubo, Zugeordneter Nutzer, Skills, Tags, Benötigte Kapazität, Zeitraum, Zugeordnete Kapazität

In der Rollen-Übersicht werden zu jeder Rolle der Cubo angezeigt, in dem sie sich befindet, der Nutzer, der ihr zugeordnet ist sowie alle Skills mit ihrem jeweiligen Skill-Level. Außerdem finden Sie hier die Rollen-Skills und die benötigte Kapazität für diese Rolle. Weiterhin sehen Sie hier den Status der Rolle, den hinterlegten Zeitraum sowie die zugeordnete Kapazität.

Der Status einer Rolle richtet sich dabei automatisch nach dem hinterlegten Zeitraum. Wenn der aktuelle Zeitpunkt zwischen Start- und Enddatum der Rolle liegt, ist der Status aktiv, wenn der Startzeitpunkt in der Zukunft liegt, ist der Rollenstatus geplant und wenn das Enddatum in der Vergangenheit liegt, ist der Status beendet.

Cubo-Übersicht

Im Reiter Cubos finden Sie alle Cubos einer Map mit Informationen zu ihren Sub-Cubos, Tags, den enthaltenen Rollen sowie der Anzahl leerer Rollen. In zusätzlichen optionalen Spalten können Sie zusätzlich die unterschiedlichen Informationen der Arbeitsumgebung filtern. Diese Informationen beziehen sich dabei jeweils nur auch den Cubo selbst. Alle Sub-Cubos werden ebenfalls in einzelnen Zeilen der Tabelle dargestellt. Welche Sub-Cubos ein Cubo hat, sehen Sie, wenn Sie mit Ihrer Maus über die Anzahl in der Sub-Cubo-Spalte fahren.

Ein Beispiel: Der Cubo „Finance“ hat die drei Sub-Cubos „Accounting“, „Controlling“ und „Tax“.Außerdem ist in diesem Cubo die Rolle „Head of Finance“ einmal hinterlegt, diese ist leer.

Übersicht des Cubo-Reiters mit den Spalten Name, Sub-Cubos, Tags, Roles, Open Roles

In der Tabelle finden wir auch den Sub-Cubo „Tax“. Dieser hat keine weiteren Sub-Cubos, aber acht Rollen: 3x „Junior Consultant“, 1x „Praktikant:in Steuerberatung“, 4x „Senior Consultant“. Eine dieser Rollen ist nicht besetzt. Diese Informationen wurden im Haupt-Cubo „Finance“ nicht mitgezählt.  

Zeile zum ubo Tax im Cubo-Reiter in Map Home

Mit den Checkboxen können Sie einen oder mehrere Cubos auswählen und durch Klick auf das Papierkorb-Symbol löschen.

Im CUbo Reiter sind zwei Cubos ausgewählt, am Pappierkorb steht ein Hinweistext "Remove"

Kriterien filtern und speichern

Außerdem können Sie nach entsprechenden Kriterien in der Tabelle filtern (erfordert mindestens Standard-Paket). Die Filterung erfolgt dabei innerhalb einer Spalte als "oder"-Selektion und zwischen mehreren Spalten als "und"-Selektion.

Ein Beispiel: Sie können nach Personen filtern, die den Skill "Lean Management" ODER "Con Cubo" UND das Tag "Zertifikat erforderlich" haben.

Mit dem Business-Paket lassen sich diese Filter außerdem speichern, sodass Sie standardmäßige Suchanfragen nicht immer neu klicken müssen. Gehen Sie dafür einfach bei gefilterter Tabelle oben rechts auf "Ansicht speichern".

Tabellenkopf Personentabelle Map Home und Speicher Button der gefilterten Ansicht

Der Ansicht können Sie nun einen entsprechenden Namen geben. ACHTUNG: Bitte verwenden Sie für die Bezeichnung nur Buchstaben und Zahlen, keine Satz- oder Sonderzeichen.

Popup zum Benennen der gespeicherten Ansicht

Und sie erscheint unter dem Tabellenkopf. Hier können Sie sie über das Drei-Punkte Menü entweder mit allen anderen Nutzer:innen der Map teilen, sodass jeder die gefilterte Ansicht nutzen kann oder löschen.

Drei Punkte Men der gespeicherten Ansicht

Ein Hinweis zum Filtern in der Zeitraum-Spalte im Rollen-Tab:

Wenn Sie im Rollen-Tab nach dem Zeitraum filtern, finden Sie

  1. Wenn Sie nur ein Startdatum eingeben, alle Rollen, die ab diesem Startdatum starten
  2. wenn Sie nur ein Enddatum eingeben, alle Rollen, die bis zu diesem Enddatum enden
  3. Wenn Sie Start- und Enddatum eingeben, alle Rollen, die ab dem eingegebenen Startdatum starten UND bis zum eingegebenen Enddatum enden.

E-Mails versenden

Im Business-Paket können Sie aus der Personen-Übersicht direkt E-Mails verschicken. Über die Checkbox in der Kopfzeile ganz links können Sie alle Personen, einzelne Personen oder gefilterte Ansichten auswählen.

ACHTUNG: Bei einfachem Klick werden zuerst lediglich alle Personen, die aktuell angezeigt werden, und erst bei einem zweiten Klick auf die Box alle ausgewählt - analog der Darstellung: 

Veranschaulichung der drei Stufen beim Personen auswählen mittels Checkbox

Sobald Sie mindestens eine Person ausgewählt haben, erscheint über dem Tabellenkopf rechts ein Briefumschlag, welcher die Funktionalität "E-Mail versenden" darstellt.

Darstellung Send E-Mail Personen Tabelle

Mit Klick hierauf werden Sie zu Outlook weitergeleitet und alle ausgewählten Personen ins BCC einer neuen Nachricht gesetzt.

ACHTUNG: Wenn Sie ein anderes E-Mail-Programm verwenden, überprüfen Sie einmal, ob alle E-Mail-Adresse korrekt erfasst wurden.

Reportings exportieren

Nutzer:innen des Con Cubo Business-Pakets können ihre Auswertungen und Reportings auch außerhalb der App verfügbar machen. Über das Export-Icon in der Kopfzeile der Reportinglisten wird immer die aktuell ausgewählte gefilterte Reportingliste wahlweise als csv, Excel oder PDF exportiert. Der Export berücksichtigt dabei nur die Spalten, die in der gewählten Ansicht aktiv sind, sodass Sie nur die Kennzahlen exportieren, die wirklich relevant für Sie sind. Weitere Spalten können Sieergänzen, indem Sie sie vor dem Export im Menü hinzuwählen.

Ansicht eines gefilterten Reportings für das Pilotteam im Personentab in Map Home, das Icon Export ist aktiv und zeigt darunter als Dropdown die Optionen "Export als Excel, Export als CSV, Export als PDF"

Wichtig: wenn die gefilterte Liste mehr Einträge enthält, als in der aktuellen Darstellung auf einer Seite dargestellt werden, enthält die exportierte Datei anschließend die Ergebnisse aller Seite.

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