Personen-Übersicht
Rollen-Übersicht
Cubo-Übersicht
Kriterien filtern und speichern
E-Mail versenden
Reporting exportieren
Der untere Teil des Map Home-Bereichs stellt die tabellarische Übersicht aller Personen, Rollen und Cubos in derr Map inklusive verschiedener Informationen dar. Welche Informationen Sie angezeigt bekommen möchten, lässt sich über das Menü auf der rechten Seite einstellen (erfordert mindestens das Standard-Paket). Nutzen Sie hier einfach die Schieber um eine Spalte hinzu- oder abzuwählen.
Einige Spalten möchten wir noch einmal ausführlich erklären:
Der Skill-Match einer Person beschreibt, wie gut diese Person die Skill-Anforderungen einer zugeordneten Rolle erfüllt.
In der Map Home Übersicht der Personen können Sie über die Skill Match Prozentanzeige sehen, wie viele der Skills, der ihr zugeteilten Rollen, die entsprechende Person besitzt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Anzeige fahren, können Sie außerdem sehen, welche der Skills erfüllt werden und welche nicht. Der Skill Match wird dabei jeweils rollenspezifisch angezeigt.
Beachten Sie auch, dass beim Filtern einer Skill-Match-Range alle hinterlegten Rollen und ihre Skill-Matches berücksichtigt werden. Wenn eine Person zum Beispiel alle Anforderungen einer ihrer Rollen (Rolle A) erfüllt (Skill Match 100 %) und von einer weiteren Rolle (Rolle B) lediglich die Hälfte der Skills (Skill Match 50 %), wird die Person sowohl für eine Skill Match-Filterung nach einem Bereich von 0-50 (Rolle B) als auch für eine Filterung nach 70-100 (Rolle A) angezeigt.
Drei Spalten beziehen sich auf die Kapazität der Person:
In der Rollen-Übersicht werden zu jeder Rolle der Cubo angezeigt, in dem sie sich befindet, der Nutzer, der ihr zugeordnet ist sowie alle Skills mit ihrem jeweiligen Skill-Level. Außerdem finden Sie hier die Rollen-Skills und die benötigte Kapazität für diese Rolle. Weiterhin sehen Sie hier den Status der Rolle, den hinterlegten Zeitraum sowie die zugeordnete Kapazität.
Der Status einer Rolle richtet sich dabei automatisch nach dem hinterlegten Zeitraum. Wenn der aktuelle Zeitpunkt zwischen Start- und Enddatum der Rolle liegt, ist der Status aktiv, wenn der Startzeitpunkt in der Zukunft liegt, ist der Rollenstatus geplant und wenn das Enddatum in der Vergangenheit liegt, ist der Status beendet.
Im Reiter Cubos finden Sie alle Cubos einer Map mit Informationen zu ihren Sub-Cubos, Tags, den enthaltenen Rollen sowie der Anzahl leerer Rollen. In zusätzlichen optionalen Spalten können Sie zusätzlich die unterschiedlichen Informationen der Arbeitsumgebung filtern. Diese Informationen beziehen sich dabei jeweils nur auch den Cubo selbst. Alle Sub-Cubos werden ebenfalls in einzelnen Zeilen der Tabelle dargestellt. Welche Sub-Cubos ein Cubo hat, sehen Sie, wenn Sie mit Ihrer Maus über die Anzahl in der Sub-Cubo-Spalte fahren.
Ein Beispiel: Der Cubo „Finance“ hat die drei Sub-Cubos „Accounting“, „Controlling“ und „Tax“.Außerdem ist in diesem Cubo die Rolle „Head of Finance“ einmal hinterlegt, diese ist leer.
In der Tabelle finden wir auch den Sub-Cubo „Tax“. Dieser hat keine weiteren Sub-Cubos, aber acht Rollen: 3x „Junior Consultant“, 1x „Praktikant:in Steuerberatung“, 4x „Senior Consultant“. Eine dieser Rollen ist nicht besetzt. Diese Informationen wurden im Haupt-Cubo „Finance“ nicht mitgezählt.
Mit den Checkboxen können Sie einen oder mehrere Cubos auswählen und durch Klick auf das Papierkorb-Symbol löschen.
Außerdem können Sie nach entsprechenden Kriterien in der Tabelle filtern (erfordert mindestens Standard-Paket). Die Filterung erfolgt dabei innerhalb einer Spalte als "oder"-Selektion und zwischen mehreren Spalten als "und"-Selektion.
Ein Beispiel: Sie können nach Personen filtern, die den Skill "Lean Management" ODER "Con Cubo" UND das Tag "Zertifikat erforderlich" haben.
Mit dem Business-Paket lassen sich diese Filter außerdem speichern, sodass Sie standardmäßige Suchanfragen nicht immer neu klicken müssen. Gehen Sie dafür einfach bei gefilterter Tabelle oben rechts auf "Ansicht speichern".
Der Ansicht können Sie nun einen entsprechenden Namen geben. ACHTUNG: Bitte verwenden Sie für die Bezeichnung nur Buchstaben und Zahlen, keine Satz- oder Sonderzeichen.
Und sie erscheint unter dem Tabellenkopf. Hier können Sie sie über das Drei-Punkte Menü entweder mit allen anderen Nutzer:innen der Map teilen, sodass jeder die gefilterte Ansicht nutzen kann oder löschen.
Ein Hinweis zum Filtern in der Zeitraum-Spalte im Rollen-Tab:
Wenn Sie im Rollen-Tab nach dem Zeitraum filtern, finden Sie
Im Business-Paket können Sie aus der Personen-Übersicht direkt E-Mails verschicken. Über die Checkbox in der Kopfzeile ganz links können Sie alle Personen, einzelne Personen oder gefilterte Ansichten auswählen.
ACHTUNG: Bei einfachem Klick werden zuerst lediglich alle Personen, die aktuell angezeigt werden, und erst bei einem zweiten Klick auf die Box alle ausgewählt - analog der Darstellung:
Sobald Sie mindestens eine Person ausgewählt haben, erscheint über dem Tabellenkopf rechts ein Briefumschlag, welcher die Funktionalität "E-Mail versenden" darstellt.
Mit Klick hierauf werden Sie zu Outlook weitergeleitet und alle ausgewählten Personen ins BCC einer neuen Nachricht gesetzt.
ACHTUNG: Wenn Sie ein anderes E-Mail-Programm verwenden, überprüfen Sie einmal, ob alle E-Mail-Adresse korrekt erfasst wurden.
Nutzer:innen des Con Cubo Business-Pakets können ihre Auswertungen und Reportings auch außerhalb der App verfügbar machen. Über das Export-Icon in der Kopfzeile der Reportinglisten wird immer die aktuell ausgewählte gefilterte Reportingliste wahlweise als csv, Excel oder PDF exportiert. Der Export berücksichtigt dabei nur die Spalten, die in der gewählten Ansicht aktiv sind, sodass Sie nur die Kennzahlen exportieren, die wirklich relevant für Sie sind. Weitere Spalten können Sieergänzen, indem Sie sie vor dem Export im Menü hinzuwählen.
Wichtig: wenn die gefilterte Liste mehr Einträge enthält, als in der aktuellen Darstellung auf einer Seite dargestellt werden, enthält die exportierte Datei anschließend die Ergebnisse aller Seite.
