Personenprofil in der Sidebar

Personenprofil in der Sidebar

Das Personenprofil ist innerhalb der Map auch in der Sidebar sichtbar und Sie können es unterschiedlichen nutzen bzw. ebenfalls bearbeiten. Hier können Sie auch die Profile von Personen bearbeiten und füllen, welche selbst keine Nutzer:innen der Map sind.

Außerdem finden Sie hier eine Menge zusätzlicher Informationen. Sie sehen bspw. im oberen Teil direkt die der Person zugeordneten Tags und können diese ebenfalls ergänzen oder entfernen. Weiterhin finden Sie hier auch entsprechende Kontaktinformationen. Mithilfe der Mail-To Funktion können Sie mit Klick auf den Briefumschlag neben der hinterlegten Mailadresse die Person auch direkt aus der App heraus kontaktieren.

In den weiteren Reitern sehen Sie außerdem, in welchen Rollen und Cubos die Person tätig ist bzw. welche Skills sie inne hat.

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Um neue Skills hinzuzufügen klicken Sie auf Skill hinzufügen und wählen nacheinander die Fähigkeiten aus, die Sie bei einer Person hinterlegen möchten. Achten Sie dabei auch auf das richtige Skill-Level (niedrig, mittel und hoch), standardmäßig hinterlegen wir alle Skills mit niedrigem Skill-Level. Wenn Sie alle Skills erfasst haben, klicken Sie auf Speichern.

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Im Personenprofil in der Sidebar sehen Sie im Reiter Kapazität drei Kennzahlen:

1. Die persönliche Kapazität der Person gibt an, wie viel Zeit eine Person insgesamt zur Verfügung hat. 100% entsprechen dabei 1 FTE (Full-Time-Equivalent), also der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft in der Organisation. Außerdem sehen Sie hier das Einstellungsdatum der Person.
2. Die zugeordnete Kapazität ist die Summe aller Kapazitäten, die einer Rolle zugeordnet sind, die aktuell den Status "aktiv" hat.
3. Die freie Kapazität ist die persönliche Kapazität abzüglich der zugeordneten Kapazität. Entsprechend sind auch hier nur die aktiven Rollen berücksichtigt. Wenn die freie Kapazität negativ ist, bedeutet das, dass für den Mitarbeitenden aktuell mehr Kapazität zugeordnet ist, als er eigentlich zur Verfügung hat, ein Indikator für Überlast.

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