Personenprofil in der Sidebar

Personenprofil in der Sidebar

Das Personenprofil ist innerhalb der Map auch in der Sidebar sichtbar und du kannst es verschieden nutzen bzw. ebenfalls bearbeiten. Hier kannst du auch die Profile von Personen bearbeiten und füllen, welche selbst keine Nutzer:innen der Map sind.

Außerdem hast du hier eine Menge zusätzlicher Informationen. Du siehst bspw. im oberen Teil direkt die der Person zugeordneten Tags und kannst diese ebenfalls ergänzen oder entfernen. Weiterhin findest du hier auch entsprechende Kontaktinformationen. Mithilfe der Mail-To Funktion kannst du mit Klick auf den Briefumschlag neben der hinterlegten Mailadresse die Person auch direkt aus der App heraus kontaktieren.

In den weiteren Reitern siehst du außerdem, in welchen Rollen und Cubos die Person tätig ist bzw. welche Skills sie inne hat.

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Um neue Skills hinzuzufügen klicke auf Skill hinzufügen und wähle nacheinander die Fähigkeiten aus, die du bei einer Person hinterlegen möchtest. Achte dabei auch auf das richtige Skill-Level (niedrig, mittel und hoch), Standardmäßig hinterlegen wir alle Skills mit niedrigem Skill-Level. Wenn du alle Skills erfasst hast, klicke auf Speichern.

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Im Personenprofil in der Sidebar siehst du im Reiter Kapazität drei Kennzahlen:

1. Die persönliche Kapazität der Person gibt an, wie viel Zeit eine Person insgesamt zur Verfügung hat. 100% entsprechen dabei 1 FTE (Full-Time-Equivalent), also der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft in deiner Organisation. Außerdem siehst du hier das Einstellungsdatum der Person.
2. Die zugeordnete Kapazität ist die Summe aller Kapazitäten, die einer Rolle zugeordnet sind, die aktuell den Status "aktiv" hat.
3. Die freie Kapazität ist die persönliche Kapazität abzüglich der zugeordneten Kapazität. Entsprechend sind auch hier nur die aktiven Rollen berücksichtigt. Wenn die freie Kapazität negativ ist, bedeutet das, dass für den Mitarbeitenden aktuell mehr Kapazität zugeordnet ist, als er eigentlich zur Verfügung hat, ein Indikator für Überlast.

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