Strukturiert und effizient durchs Audit – weil eure Daten jederzeit vorbereitet sind

Wer kennt es nicht, in den Tagen (und Wochen) vor einem Audit herrscht in der Organisation rege Betriebsamkeit: Hektisch werden Unterlagen, Dokumentationen oder Organigramme ausgekramt und überarbeitet, der letzte Auditbericht rausgeholt und alle Findings und Non-Conformities desletzten Audits, die sich irgendwie noch abhaken lassen, mehr schlecht als recht erledigt. Wichtige Zertifikate sind nicht auffindbar, erforderliche Schulungen werden noch schnell gebucht, Mitarbeiterprofile und Bildungslebensläufe werden schnell noch vervollständigt oder aufpoliert und nicht selten stellt irgendjemand fest: die betrieblichen Ersthelfer:innen bräuchten eigentlich noch schnell eine Auffrischung, denn die aktuellen Zertifikate sind nicht mehr gültig. Hinterherschwören sich alle, dass das beim nächsten Mal nicht wieder passieren darf und der Kreislauf geht von vorne los.  

Nicht mit Con Cubo:

Nutzen Sie die flexible Visualisierungslösung in Con Cubo, um die auditrelevanten Informationen kontinuierlich sichtbar zu machen und aktuell zuhalten, statt sie erst kurz vor dem  Audit zu pflegen. Der Matching Index hilft Ihnen,das Auditteam rechtzeitig zusammenzustellen. Mit aktuellen Echtzeitinformationen finden Sie für die unterschiedlichen Anforderungen passende Ansprechpersonen, ohne lange suchen zu müssen.

Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten transparent und übersichtlich. Verteilen Sie Aufgaben effizient unter Ihren Mitarbeitenden und schaffen Sie Übersicht über die Strukturen, Bereiche und Abteilungen – für Sie selbst und die Auditierenden.

Mit der übersichtlichen Darstellung der erforderlichen Skills können Sie Schulungen, Zertifikate und Nachweise mit ihrem Ablaufdatum im Blick behalten. Gleichzeitig helfen Ihnen übersichtliche Auswertungen, die Lücken zu identifizieren, die für ein erfolgreiches Audit geschlossen werden sollten. So sind Sie jederzeit auditbereit.

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