Wer kennt es nicht, in den Tagen (und Wochen) vor einem Audit herrscht in der Organisation rege Betriebsamkeit: Hektisch werden Unterlagen, Dokumentationen oder Organigramme ausgekramt und überarbeitet, der letzte Auditbericht rausgeholt und alle Findings und Non-Conformities desletzten Audits, die sich irgendwie noch abhaken lassen, mehr schlecht als recht erledigt. Wichtige Zertifikate sind nicht auffindbar, erforderliche Schulungen werden noch schnell gebucht, Mitarbeiterprofile und Bildungslebensläufe werden schnell noch vervollständigt oder aufpoliert und nicht selten stellt irgendjemand fest: die betrieblichen Ersthelfer:innen bräuchten eigentlich noch schnell eine Auffrischung, denn die aktuellen Zertifikate sind nicht mehr gültig. Hinterherschwören sich alle, dass das beim nächsten Mal nicht wieder passieren darf und der Kreislauf geht von vorne los.
Nicht mit Con Cubo:
Nutze die flexible Visualisierungslösung in Con Cubo, um die auditrelevanten Informationen kontinuierlich sichtbar zu machen und aktuell zuhalten, statt sie erst kurz vor dem Audit zu pflegen. Der Matching Index hilft dir, das Auditteam rechtzeitig zusammenzustellen. Mit aktuellen Echtzeitinformationen findest du für die unterschiedlichen Anforderungen passende Ansprechpersonen, ohne lange suchen zu müssen.
Definiere Rollen und Verantwortlichkeiten transparent und übersichtlich. Verteile Aufgaben effizient unter deinen Mitarbeitenden und schaffe Übersicht über die Strukturen, Bereiche und Abteilungen – für dich und die Auditierenden.
Mit der übersichtlichen Darstellung der erforderlichen Skills kannst du Schulungen, Zertifikate und Nachweise mit ihrem Ablaufdatum im Blick behalten. Gleichzeitig helfen dir übersichtliche Auswertungen, die Lücken zu identifizieren, die für ein erfolgreiches Audit geschlossen werden sollten. So bist du jederzeit auditbereit.
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