Rollen können Sie auf zwei Arten füllen bzw. zuordnen.
Wenn Sie bereits wissen, welche:r Mitarbeitende eine bestimmte Rolle übernimmt/übernehmen kann, können Sie direkt Personen zuordnen. Dabei können Sie grundsätzlich sowohl aktive Con Cubo-Nutzer:innen, als auch Personen die keinen Zugang haben, auswählen. Das Zuordnung-Fenster zeigt Ihnen dabei bereits die Mitarbeitenden an, die die Kapazitäts- und Skill-Anforderungen einer Rolle am besten erfüllen. Wenn Sie einen konkreten Mitarbeitenden im Kopf haben, können Sie aber auch direkt nach der Person oder ihrer E-Mail Adresse suchen.
Wählen Sie bereits angelegte Mitarbeitende über die Suche aus oder erstellen eine neue Person, wenn der Mitarbeitende bislang noch nicht in der Map ist, zum Beispiel, weil es sich um neue Kolleg:innen handelt.
Des weiteren können Sie hier auch nach Tags/Skills/Rollen suchen und die Rolle so zuweisen. Sie geben hier den gesuchten Skill für entsprechende Rolle ein und wenn dieser bereits bei Nutzer:innen hinterlegt ist, werden Ihnen diese entsprechend vorgeschlagen. Auch eine Kombination von Kriterien, (z.B. mehrere Skills, ein zusätzliches Tag oder eine Rolle) können Sie abfragen.
Mit dem Skill- und Kapazitätsmatch, dem Con Cubo-Matching Index, bekommen Sie bereits in der Suche eine Information darüber, wie gut die Person zu der jeweiligen Rolle passt. Der Kringel rechts neben dem Namen gibt das Matching an. Fahren Sie mit der Maus über den Kringel können Sie hier genauer ablesen, wie gut der Skill-Match und der Kapazitäten-Match jeweils sind.
Wenn die entsprechende Rolle bereits eine zugewiesene Person hat, dann ändern Sie diese Zuordnung über Person entfernen. Entsprechendes Icon befindet sich in der Rolle links neben "Person". So können Sie Personen bei Abteilungswechseln oder Kündigung ihre Rolle nehmen ohne diese direkt löschen zu müssen.
Nachdem Sie einen passenden Mitarbeitenden für eine Rolle ausgewählt haben, können Sie (im Business-Paket) anschließend festlegen, ob dieser Mitarbeitende die benötigte Kapazität vollständig erfüllt oder Sie nur einen Anteil zuordnen möchten. Eine Rolle erfordert eigentlich 50 Prozent Kapazität, der Mitarbeitende mit den passenden Fähigkeiten wird aber noch in einem anderen Projekt gebraucht und kann nur 25 Prozent in dieser Rolle arbeiten - wahrscheinlich ist das besser als nichts. Um Überlast des Mitarbeitenden zu vermeiden und transparent aufzuzeigen, dass die Rolle nicht vollständig besetzt ist, können Sie diese 25 % zuordnen. Die zugeordnete Kapazität darf dabei die benötigte Kapazität nicht überschreiten. Wenn Sie feststellen, dass die benötigte Kapazität größer ist als festgelegt, können Sie sie in der Rolle entsprechend anpassen.
