Hinterlegen Sie Skills, die für die Rolle gebraucht werden. Sie können dabei auch angeben, ob die jeweiligen Kompetenzen und/oder Fähigkeiten zwingend erforderlich, nice to have oder während der Tätigkeit erlernbar sind. Ebenfalls können Sie festlegen, auf welchem Level eine Fähigkeit beherrscht sein soll. Erfassen Sie so alle Skills, indem Sie sie im Suchfeld auswählen und anklicken. Wenn Sie alle Skills erfasst haben, klicken Sie auf Speichern. Selbstverständlich können Sie später noch weitere Skills ergänzen oder auch entfernen, wenn sich Anforderungen an eine Rolle ändern.
Wenn Sie eine Rolle in der Sidebar geöffnet haben, die mit einer Person besetzt ist, zeigen grüne Umrandungen um die Skills an, welche der geforderten Skills die zugeordnete Person bereits erfüllt.
Im Bereich Kapazität können Sie eintragen, in welchem Zeitraum Sie für eine Rolle welche Kapazitäten benötigen. Wir unterscheiden für Rollen zwischen der benötigten und der zugeordneten Kapazität. Die benötigte Kapazität ist die geforderte Kapazität, die idealerweise benötigt wird, um diese Rolle zu erfüllen. Die zugeordnete Kapazität ist der Anteil der Kapazität, der von einer zugeordneten Person erfüllt wird. Im Basic- und Standard-Paket wird automatisch die vollständige geforderte Kapazität zugeordnet, im Business-Paket können Sie auch eine geringere Kapazität zuordnen.
Gerade für Projekte, in denen Mitarbeitende nur für eine begrenzte Zeit Rollen übernehmen, hilft eine granulare Planung der erforderlichen Kapazitäten, zum Beispiel um Doppelbelastung zu vermeiden. Die Kapazität wird dabei in FTEs (Full Time Equivalent - Vollzeitäquivalenten) angegeben.
Anhand des hinterlegten Zeitraums wird auch der Rollen-Status ermittelt. Wenn kein Zeitraum hinterlegt ist, hat die Rolle den Status "offen", diesen können Sie manuell im Dropdown-Menü auf "aktiv", "geplant" oder "beendet" einstellen, solange kein Zeitraum hinterlegt ist. Sobald Sie einen Zeitraum (Start- und Enddatum) hinterlegen, wird der Status automatisch festgelegt auf aktiv wenn der aktuelle Zeitpunkt im hinterlegten Zeitraum liegt, geplant, wenn das hinterlegte Startdatum in der Zukunft liegt und beendet, wenn das hinterlegte Enddatum in der Vergangenheit liegt.
Beachten Sie, dass für die Auslastungsauswertungen einer Person nur die Rollen berücksichtigt werden, die zum aktuellen Zeitpunkt aktiv sind.
Beim Zuordnen einer Person zu einer Rolle können Sie (im Business-Paket) festlegen, wie viel Kapazität der Person du dieser Rolle zuordnen möchtest. Im Standard- und Basic-Paket wird automatisch die benötigte Kapazität zugeordnet.
Beachten Sie auch hier, dass alle aktiven Nutzer:innen der Map sämtliche hinterlegte Informationen sehen können, wenn Sie die Sichtrechte nicht individuell eingestellt haben.
