Bearbeiten
Person zuordnen
In anderen Cubo verschieben
Duplizieren
Löschen
Sidebar-Informationen bearbeiten
Die Toolbar Rolle umfasst die Funktionen Bearbeiten, Person zuordnen, In anderen Cubo verschieben, Duplizieren und Löschen.
Wenn Sie eine Rolle ausgewählt haben, und das "Bearbeiten"-Symbol wählen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung der Rolle eingeben oder ändern können, eine zusätzliche Beschreibung hinzufügen oder anpassen können, der Rolle eine Person zuweisen können, die Kapazität der Rolle sowie die Skill-Anforderungen hinterlegen oder anpassen und die Rolle löschen oder sie duplizieren können.
Mit Klick auf den Zuordnen-Button startet die Personenzuordnung. Den Kapazitäts-Button klappt den zusätzlichen Kapazitäts-Bereich aus. Hier können Sie die benötigte Kapazität anpassen und angeben, ob eine Rolle aktuell aktiv, geplant oder bereits beendet ist. Standardmäßig ist der Zustand "offen" eingestellt. Die Einstellung können Sie manuell über das Dropdown-Menü festlegen, solange kein Zeitraum festgelegt ist.
Bei hinterlegtem Zeitraum (Start- und Enddatum) wird der Status automatisch festgelegt auf aktiv wenn der aktuelle Zeitpunkt im hinterlegten Zeitraum liegt, geplant, wenn das hinterlegte Startdatum in der Zukunft liegt und beendet, wenn das hinterlegte Enddatum in der Vergangenheit liegt.
Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, sichern Sie sie mit dem Speichern-Button.
Wenn der Rolle bereits eine Person zugeordnet ist, können Sie hier (mit dem Business-Paket) außerdem die zugeordnete Kapazität anpassen.
Der Skills-Button öffnet den Abschnitt zum Hinzufügen oder Entfernen von hinterlegten Skills.
Im bekannten Skill-Hinzufügen-Fenster können Sie nun die erforderlichen, optionalen und lernbaren Skills, die für diese Rolle wichtig sind, hinterlegen.
Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden sofort aktiv und müssen nicht noch einmal separat gespeichert werden.
Rollen können Sie auf zwei Arten füllen bzw. zuordnen.
Wenn Sie bereits wissen, welche:r Mitarbeitende eine bestimmte Rolle übernimmt/übernehmen kann, können Sie direkt Personen zuordnen. Dabei können Sie grundsätzlich sowohl aktive Con Cubo-Nutzer:innen, als auch Personen die keinen Zugang haben, auswählen. Das Zuordnung-Fenster zeigt Ihnen dabei bereits die Mitarbeitenden an, die die Kapazitäts- und Skill-Anforderungen einer Rolle am besten erfüllen. Wenn Sie einen konkreten Mitarbeitenden im Kopf haben, können Sie aber auch direkt nach der Person oder ihrer E-Mail Adresse suchen.
Wählen Sie bereits angelegte Mitarbeitende über die Suche aus oder erstellen eine neue Person, wenn der Mitarbeitende bislang noch nicht in der Map ist, zum Beispiel, weil es sich um neue Kolleg:innen handelt.
Des weiteren können Sie hier auch nach Tags/Skills/Rollen suchen und die Rolle so zuweisen. Sie geben hier den gesuchten Skill für entsprechende Rolle ein und wenn dieser bereits bei Nutzer:innen hinterlegt ist, werden Ihnen diese entsprechend vorgeschlagen. Auch eine Kombination von Kriterien, (z.B. mehrere Skills, ein zusätzliches Tag oder eine Rolle) können Sie abfragen.
Mit dem Skill- und Kapazitätsmatch, dem Con Cubo-Matching Index, bekommen Sie bereits in der Suche eine Information darüber, wie gut die Person zu der jeweiligen Rolle passt. Der Kringel rechts neben dem Namen gibt das Matching an. Fahren Sie mit der Maus über den Kringel können Sie hier genauer ablesen, wie gut der Skill-Match und der Kapazitäten-Match jeweils sind.
Wenn die entsprechende Rolle bereits eine zugewiesene Person hat, dann ändern Sie diese Zuordnung über Person entfernen. Entsprechendes Icon befindet sich in der Rolle links neben "Person". So können Sie Personen bei Abteilungswechseln oder Kündigung ihre Rolle nehmen ohne diese direkt löschen zu müssen.
Sie benötigen die Rolle in einem anderen Cubo oder Sub-Cubo? Mit "Click&Move" ausgewählt brauchen Sie nur einen Klick in den Ziel-Cubo und schon finden Sie die Rolle an einem neuen Ort. Innerhalb ihres aktuellen Cubos oder Sub-Cubos können Sie die Reihenfolge der Rollen außerdem veränderst, indem Sie die Rolle, die Sie verschieben möchten, lange anklickst und anschließend per Drag and Drop verschieben.
Sie möchten eine Rolle duplizieren, zum Beispiel weil Sie mehrere Mitarbeitende mit einer ähnlichen Aufgabe haben oder weil sich zwei Mitarbeitende eine Rolle teilen? Nutzen Sie dafür die Duplizieren-Funktion.
Wenn Sie einer Rolle bereits eine Person oder einen Nutzer zugeordnet haben, können Sie entscheiden, ob die Rolle mit oder ohne die Personenzuordnung dupliziert wird.
Tipp: Besonders bei sehr ähnlichen Positionen mit den gleichen Skill-Anforderungen und Zusatzinformationen empfehlen wir, erst alle Informationen zu pflegen und dann die Rolle zu duplizieren, denn auch Skills, Kapazitäten und Ziele werden beim Duplizieren mit kopiert (im gleichen Cubo dupliziert). Die duplizierte Rolle erscheint an der gleichen Stelle, wie die bereits vorhandene Rolle. Wenn Sie sie für eine andere Abteilung benötigen, können Sie sie einfach mit der Click&Move Funktion verschieben.
Sie brauchen eine Rolle nicht mehr oder haben zu häufig dupliziert? Lassen Sie sie einfach im Papierkorb verschwinden. Zu schnell geklickt? Über den Rückgängig-Button in der Snackbar können Sie die Rolle direkt zurückholen. Oder Sie stellen sie aus deinem Papierkorb wieder her.
Achtung: In der aktuellen Version kann eine zu hohe Anzahl an Rollen (>500) zu Einschränkungen in der Performance der Map führen.
In der Sidebar finden Sie zusätzliche Informationen zu einer Rolle und können sie hier hinterlegen und anpassen.
Hier finden Sie den Titel der Rolle sowie eine ergänzende Beschreibung zum Beispiel der Aufgabenstellung. Klicken Sie dafür einfach in das Feld, an dem Sie Änderungen vornehmen möchten und nehmen Ihre Änderung vor.
Außerdem können Sie hier Tags für die einzelne Rolle vergeben und bearbeiten. Fügen Sie Tags hinzu, benennen Sie sie und passen Sie ihre Farbe Ihren Anforderungen an.
Anders als bei Cubos und Personen können Sie für Rollen keine separaten Bilder hinterlegen. Leere Rollen bleiben so durch ihr einheitliches Aussehen leicht erkennbar und in besetzten Rollen sehen Sie Bild oder Initialen der Person, die sie besetzt.
Ergänzende Informationen können Sie im unteren Bereich der Sidebar hinzufügen. Fügen Sie mehrere Informationen unabhängig voneinander hinzu und sortieren Sie sie mit Überschriften, die auf die Hintergrundinformation verlinken. Sie können hier zum Beispiel Bemerkungen zu Fristen oder Aufgaben hinzufügen. Diese Informationen können Sie beliebig verschieben, wenn Sie eine andere Reihenfolge benötigen. Fahren Sie dafür einfach mit der Maus über die entsprechende Information, neben dem Titel erscheint ein Icon mit sechs Punkten. Klicken Sie darauf und verschieben die Information mit gedrückter Maustaste an die Position, an der Sie sie gerne hätten.
