Map verwalten

Map Nutzer:innen

Auf Map verwalten finden Sie die Grundeinstellungen und Zugangsrechte zu einer Map. Wir unterscheiden drei verschiedene Map-Sichtbarkeiten: private Maps, die nur der/die erstellende Nutzende sehen kann, geteilte Maps, die mit einigen ausgewählten Personen geteilt sind und öffentliche Maps, die alle Organisationsnutzenden automatisch mit den Rechten des Betrachters sehen können.

Manage Map, Map Users

Auf der linken Seite können Sie zwischen Einstellungen bzgl. der Map-Nutzer:innen und Rechte und Sichtbarkeit sowie den Map-Einstellungen navigieren.

Hier gibt es zum einen die Übersicht, welche Nutzer:innen welche Rechte für die entsprechende Map besitzen.

Es gibt hierbei Map-Admin, Map-Bearbeiter:in und Map-Betrachter:in. Diese lassen sich via Drop-Down Menü entsprechend der Nutzungsrechte in der Tabelle anpassen.

Dropdownmenü, zur Auswahl des Zugangsrechts zu einer Map mit den Optionen: Map-Betrachter, Map-Bearbeiter und Map Admin

Über die Reiter "Eingeladen" und "Uneingeladen" können Sie sehen, welche Personen bereits zur Nutzung der Map eingeladen sind und welche bisher nur  erstellt wurden, aber noch keinen Zugang zu dieser Map bekommen haben.  

Über den Reiter "Uneingeladen" können du außerdem neue Personen zur Map einladen

Map verwalten, drei Punkte Menü Nutzer Einladen

und entsprechende Rechte für diese Personen auswählen.

Fenster Benutzer einladen mit Eingabefeld für die E-Mail-Adresse und einem Dropdown zur Auswahl des Zugangsrechts

Hinter jeder Person - unabhängig ob bereits Nutzer:in, nur eingeladen oder uneingeladen - haben Sie hinter entsprechendem Namen drei Punkte, um den Status der Person anzupassen. Zusätzlich können Sie sie hier von der Map entfernen.

Nutzerrechte

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit im Standardpaket für die verschiedenen Nutzungstypen - Admin, Bearbeiter:in und Betrachter:in die Berechtigungen anzupassen. Also wer darf welche Funktionen, Ebenen auf Map-, Cubo- und Rollen-Ebene bearbeiten und verändern. Diese Funktionen können Sie in der Matrix-Übersicht mittels der blauen Schalter ein- oder ausstellen. Einstellungen ändern können hierbei im ersten Schritt nur Nutzer:innen mit dem Status Map-Besitzer:in. Einige dieser Funktionen sind außerdem je nach Nutzungspaket limitiert.

Übersicht Map Rechte

Analog dazu lässt sich einstellen wer Widgets, Nutzer oder Rollen Tabellen auf Map-Ebene, Details und Work Enviroments innerhalb der Cubos und Details, Skills und Performancekriterien - Kapazitäten und Ziele - bezüglich der Rollen sehen kann. Die Einstellungsmatrix hierzu befindet sich direkt unter der Einstellung der Rechte.

Übersichtsmatrix zum Einstellen der Map Sichtbarkeiten

Um die neuen Einstellungen beizubehalten, befindet sich am Ende der Seite der "Speichern"-Button.

Map Settings

Im Reiter Map Settings können Sie die Standard-Einstellungen Ihrer Map bearbeiten. Hier können Sie festlegen, welche Farbe neue Cubos der ersten Ebene (direkt auf der Map) und zweiten Ebene (erstes Sub-Cubo-Level) haben sollen und ein Standard-Bild für all diese Cubos hinterlegen. Die Änderungen/Einstellungen beziehen sich dabei immer nur auf neue Cubos, bereits erstellte Cubos behalten ihre Eigenschaften.

Maske zum Festlegen der Default-Einstellungen in einer Map, auf Cubo Ebene Einstellungsmöglichkeiten für Farbe und Bild auf erster und zweiter Cubo-Ebene

Im Rollen-Tab können Sie entscheiden, welchen Status Rollen ohne hinterlegten Zeitraum beim Erstellen bekommen sollen.

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