Damit Sie alle Informationen an einem Ort vernetzen können, integrieren wir nach und nach gängige Business Anwendungen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Schnittstelle zu Ihren individuellen Daten einrichten.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie nur bei Anpassungen in der Con Cubo App vollständig unterstützen können. Für Fragen zu den Einstellungen der integrierten Software wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.
Im Folgenden erklären wir, wie Sie in Con Cubo die Verknüpfung zu Personio einrichten und anschließend auf die Daten zugreifen können.
Bitte beachten Sie bei allen Integrationen außerdem, dass Sie nur die Daten freigeben, die Sie tatsächlich in Con Cubo nutzen möchten.
Um Ihre Personio-Daten in Con Cubo nutzen zu können, müssen Sie einmalig die Schnittstelle einrichten.
Die Integration richten Sie unter Organisation verwalten im Bereich Integrationen ein. Sie brauchen dafür die Client-ID und das Secret aus Ihrem Personio-Account.
Diese finden Sie in Personio in deinen Einstellungen im Bereich Integrationen > API-Zugriffsdaten.
Legen Sie hier einen neuen Schlüssel unter „neue Zugriffsdatengenerieren“ an.
Im folgenden Dialogfeld geben Sie dem Schlüssel einen eindeutigen Namen (wir empfehlen: „Con Cubo“), mit dem Sie den Schlüssel auch später noch der App zuordnen können.
Wählen Sie unter „Integration“ – „Andere“ aus und wählen die Bereiche, aus denen personenbezogene Daten übertragen werden sollen. Bitte achten Sie darauf, nur die Daten auszuwählen, die Sie für die Arbeit in Con Cubo wirklich benötigen. Dafür reichen aktuell Leserechte für den Bereich Mitarbeiter. Anschließend wählen Sie die Mitarbeiterattribute, die Sie in Con Cubo verwenden möchten. Achten Sie auch hier darauf, nur die notwendigen Attribute auszuwählen.
Folgende Informationen können wir in Con Cubo verwenden:
· Vorname
· Nachname
· Geburtsdatum
· Geschlecht
· Adresse (bitte nutze hier die Standort-, nicht die Privatadresse)
· Telefon (dienstlich)
· Skills
· Abteilung
· Team
· Position
Zwingend erforderlich für den Import ist nur der Name des Mitarbeitenden.
Nachdem Sie die Maske vollständig ausgefüllt haben, finden Sie im unteren Bereich die Client-ID und das Secret für die Verknüpfung zu Con Cubo.
Vergessen Sie nicht, Ihre Angaben zu speichern.
Die ausführliche Anleitung von Personio finden du auch noch einmal ergänzend im Personio-Helpcenter
Die Client-ID und das Secret kopieren Sie nun nacheinander in die entsprechenden Felder in der Integrations-Verwaltung von Con Cubo.
Eine grüne Snackbar zeigt, wenn die Verknüpfung erfolgreich eingerichtet wurde.
Wichtig: Um die API-Zugangsdaten in Personio konfigurieren zu können, brauchen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte auf den Einstellungs-Bereich. Wenn Sie diesen Bereich nicht sehen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Personio-Administrator.
